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Documenti legali

Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 1 ottobre 2026

Questa informativa, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano il sito www.medihome.cloud (di seguito “il Sito”) o che compilano il modulo di richiesta demo. Non riguarda i dati trattati all’interno della piattaforma MediHome per conto delle strutture clienti, disciplinati dai rispettivi contratti e accordi di nomina a responsabile del trattamento.

1. Titolare del trattamento

Loran S.r.l. – Via delle Ginestre 14-16-18, 70026 Modugno (BA) – P.IVA 03780530725
E-mail: info@loransrl.net – Tel. +39 080 5427032

2. Dati trattati

2.1 Dati di navigazione

I sistemi che fanno funzionare il Sito acquisiscono automaticamente alcuni dati tecnici (indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine richieste, data e ora) necessari per erogare le pagine, garantirne la sicurezza e individuare eventuali abusi. Questi dati sono conservati nei log del server per il tempo strettamente necessario.

2.2 Dati forniti con il modulo “Prenota una demo”

Nome, cognome, e-mail aziendale, telefono, nome, tipologia e dimensione della struttura, ruolo, moduli di interesse, tempistiche e messaggio. Ti chiediamo di non inserire nel messaggio dati relativi alla salute o altri dati particolari tuoi o di terzi.

2.3 Dati di contatto diretto

Dati che ci fornisci scrivendo agli indirizzi e-mail o chiamando i numeri indicati sul Sito.

2.4 Cookie e statistiche

Dati di utilizzo raccolti tramite Google Analytics 4, solo previo consenso. I dettagli sono nella Cookie Policy.

2.5 Assistente virtuale Nuvia

Il Sito offre Nuvia, un assistente basato su intelligenza artificiale. Le domande scritte nella chat, insieme ad alcuni brani dei contenuti pubblici del Sito, vengono inviate al servizio Azure OpenAI di Microsoft Ireland Operations Ltd, con elaborazione in un data center nell’Unione Europea (Svezia), per generare la risposta; le conversazioni non vengono salvate da Loran S.r.l. né utilizzate da Microsoft per addestrare modelli di intelligenza artificiale. Per prevenire abusi del servizio, Microsoft può conservare fino a 30 giorni le sole richieste segnalate dai propri filtri automatici. Ti chiediamo di non inserire nella chat dati personali o relativi alla salute. Se utilizzi il percorso guidato per la richiesta di demo, le risposte fornite (tipologia, nome della struttura, ruolo, numero di posti, moduli di interesse, tempistiche) vengono inviate al nostro team commerciale per preparare la demo. Lo stato della conversazione è conservato solo nel tuo browser per la durata della sessione.

2.6 Modulo “Scelta moduli” dopo la demo

Dopo la demo possiamo inviarti il link a una pagina riservata, non indicizzata dai motori di ricerca, in cui indicare i moduli MediHome di tuo interesse. In questo caso trattiamo i dati che inserisci: ragione sociale, nome del referente, e-mail, telefono, sedi della struttura con indirizzo e numero di posti letto, moduli e servizi scelti ed eventuali note. I dati vengono inviati al nostro team commerciale per predisporre l’offerta economica; ti chiediamo di non inserire nelle note dati personali o relativi alla salute degli ospiti.

3. Finalità e basi giuridiche

FinalitàBase giuridicaConservazione
Rispondere alla richiesta di demo o di informazioni, organizzare la presentazione e inviare una proposta commercialeEsecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6.1.b GDPR)24 mesi dall’ultimo contatto, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale
Risposte dell’assistente virtuale Nuvia e preparazione della richiesta di demo tramite chatEsecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6.1.b) e legittimo interesse a fornire informazioni sui servizi (art. 6.1.f)Domande: non conservate; risposte del percorso guidato: 24 mesi dall’ultimo contatto
Raccolta della scelta dei moduli dopo la demo e predisposizione dell’offerta economicaEsecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6.1.b GDPR)24 mesi dall’ultimo contatto, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale
Funzionamento e sicurezza del Sito, prevenzione di spam e abusiLegittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR)Tempo strettamente necessario, di norma non oltre 12 mesi
Statistiche di utilizzo del Sito (Google Analytics 4)Consenso (art. 6.1.a GDPR e art. 122 Codice Privacy), revocabile in ogni momento14 mesi (impostazione di conservazione dei dati di Google Analytics)
Adempimento di obblighi di legge e tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziariaObbligo legale (art. 6.1.c) e legittimo interesse (art. 6.1.f)Per la durata prevista dalla legge o dal contenzioso

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per rispondere alla richiesta; in mancanza non potremo darvi seguito. I dati non sono utilizzati per processi decisionali automatizzati né per profilazione.

4. Destinatari dei dati

I dati sono trattati dal personale autorizzato di Loran S.r.l. e possono essere comunicati a fornitori che agiscono come responsabili del trattamento, tra cui:

  • Aruba S.p.A. – hosting del Sito e servizio di posta elettronica (data center in Italia);
  • Microsoft Ireland Operations Ltd – servizio Azure OpenAI per le risposte dell’assistente virtuale Nuvia (elaborazione nell’Unione Europea);
  • Google Ireland Ltd – Google Analytics 4, solo con il tuo consenso;
  • eventuali consulenti e fornitori IT che supportano Loran S.r.l. nella gestione del Sito, vincolati da obblighi di riservatezza.

I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing.

5. Trasferimenti extra UE

Le domande inviate all’assistente Nuvia sono elaborate nell’Unione Europea; per eventuali accessi da paesi extra UE a fini di assistenza tecnica, Microsoft aderisce all’EU-U.S. Data Privacy Framework e applica le Clausole Contrattuali Standard della Commissione europea. I dati del modulo sono conservati in Italia. I dati statistici raccolti da Google Analytics possono essere trasferiti negli Stati Uniti: Google LLC aderisce all’EU-U.S. Data Privacy Framework, riconosciuto adeguato dalla Commissione europea con decisione del 10 luglio 2023.

6. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o alterazione, tra cui connessione cifrata HTTPS, accessi profilati all’amministrazione del Sito e backup periodici.

7. Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento puoi chiedere l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, opporti al trattamento basato sul legittimo interesse e revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (artt. 15-22 GDPR). Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@loransrl.net. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

8. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata; la versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina con la data dell’ultimo aggiornamento.

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MediHome è il gestionale cloud per strutture sanitarie e socio-sanitarie. Un’unica piattaforma per semplificare processi clinici, assistenziali, amministrativi e direzionali.

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Contatti

Via delle Ginestre 14-16-18
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